„Mach Notizen für mich“ in Google Meet

Wichtig:

Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, benötigen Sie ein Google Workspace-Abo, in dem dieses Feature enthalten ist. Weitere Informationen zu Gemini-Funktionen und Google Workspace-Abos
„Mach Notizen für mich“ ist in folgenden Sprachen verfügbar:
- Englisch
- Französisch
- Deutsch
- Italienisch
- Japanisch
- Koreanisch
- Portugiesisch
- Spanisch

Hinweis: Diese Funktion ist immer nur in einer Sprache verfügbar. Mehrere Sprachen in einer Besprechung werden derzeit nicht unterstützt.

In Google Meet können Sie mithilfe von KI effiziente und produktive Besprechungen abhalten. Mit dieser Funktion können Sie:

automatisch Besprechungsnotizen in Google Docs erstellen und für Ihr Team freigeben
sich mit „Bisherige Zusammenfassung“ schnell einen Überblick über eine bereits laufende Besprechung verschaffen, wenn Sie erst später dazukommen
als Organisator kurz nach Ende der Besprechung eine E‑Mail mit einem Link zur Zusammenfassung erhalten
- Der Link ist auch im Kalendertermin verfügbar.

Bevor Sie die Funktion „Mach Notizen für mich“ verwenden

Wichtig:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in der Besprechung eine der folgenden Sprachen gesprochen wird:
- Englisch
- Französisch
- Deutsch
- Italienisch
- Japanisch
- Koreanisch
- Portugiesisch
- Spanisch

Wenn die Verwaltung durch den Organisator in Meet aktiviert ist, kann nur der Organisator der Videokonferenz die Funktion „Mach Notizen für mich“ aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen zu Steuerelementen für Organisatoren

„Mach Notizen für mich“ verwenden

Wichtig: Die Funktion wird für Videokonferenzen mit einer Dauer von 15 Minuten bis maximal 8 Stunden empfohlen. Je nach den Einstellungen Ihres Administrators kann die Funktion „Mach Notizen für mich“ für bestimmte Videokonferenzen automatisch aktiviert werden.

Sie können die Funktion über Google Kalender, den Warteraum vor der Besprechung oder während des Meet-Anrufs aktivieren.

Organisatoren haben die folgenden Möglichkeiten, um die Funktion über Google Kalender zu aktivieren:
- Sie können die Funktion hinzufügen, wenn sie einen Kalendertermin erstellen, dem bereits Google Meet hinzugefügt wurde.
- Sie können die Funktion auch hinzufügen, wenn sie einen Termin bearbeiten, dem bereits Google Meet über die „Optionen für Videoanruf“ hinzugefügt wurde:
  1. Öffnen Sie Google Kalender auf dem Computer.
  2. Wählen Sie den Termin oder die Videokonferenz aus.
  3. Klicken Sie im Pop‑up-Menü auf „Bearbeiten“ .
  4. Fügen Sie „Google Meet-Videokonferenz“ hinzu.
  5. Wählen Sie „Optionen für Videoanruf“ aus.
  6. Klicken Sie in der linken Spalte auf „Besprechungsaufzeichnungen“ .
  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kästchen neben „Notizen mit Gemini erstellen“.
Weitere Informationen zu den Einstellungen für „Mach Notizen für mich“ in Google Kalender und Google Meet

Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen einer Videokonferenz für einen Kalendertermin
Um die Funktion über Google Meet zu aktivieren, rufen Sie meet.google.com auf dem Computer auf.
1. Wählen Sie eine Besprechung aus.
2. Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, klicken Sie rechts oben auf dem Bildschirm auf „Mach Notizen für mich“ .
3. Optional: Im Schritt vor dem Starten von „Mach Notizen für mich“ können Sie einige Einstellungen für die Funktion anpassen, z. B. wer die Besprechungsnotizen erhält, die Sprache der Besprechungsnotizen und die Anpassung von Abschnitten. Diese Einstellungen können auch noch nach dem Start von „Mach Notizen für mich“ angepasst werden. Unten sind die optionalen Einstellungen aufgelistet.
Optionale anpassbare Einstellungen
Sie können die Empfänger von Besprechungsnotizen konfigurieren, die Länge der Notizen anpassen und auswählen, welche Abschnitte im Notizendokument angezeigt werden sollen. Hinweis: Derzeit können nur Alpha-Nutzer Abschnitte anpassen. Weitere Informationen zu den Einstellungen für „Mach Notizen für mich“ in Google Kalender und Google Meet
- Klicken Sie auf Einstellungen.
  - Klicken Sie unter „Notizen senden an:“ auf das Drop-down-Menü .
    - Wichtig: Dieses Menü ist nur für Organisatoren und Co‑Organisatoren sichtbar.
      
      Wählen Sie eine der folgenden Freigabeoptionen aus:
      
      Alle eingeladenen Gäste, auch Nutzer außerhalb meiner Organisation: Notizen werden für alle freigeben.
      
      Eingeladene Gäste in meiner Organisation: Notizen werden für interne Teilnehmer freigegeben.
      
      Nur Organisatoren und Co-Organisatoren: Notizen werden für Organisatoren und Co‑Organisatoren freigegeben.
      Tipp: Sie können die Freigabeeinstellungen auch in Google Kalender konfigurieren.
      
      Die Personen, für die Sie Notizen freigeben, erhalten nach der Besprechung eine E‑Mail mit einem Link, über den sie auf das generierte Notizendokument zugreifen können.
      
      Hinweis: Als eingeladene Gäste gelten alle Gäste in der Kalendereinladung, nicht nur die Gäste, die tatsächlich teilgenommen haben. Wenn Gäste über eine Gruppen-E‑Mail-Adresse hinzugefügt werden, müssen sie den individuellen Zugriff auf das Dokument anfordern. Bei Sofortbesprechungen werden Notizen für die Organisatoren und alle Gäste freigegeben, die „Mach Notizen für mich“ gestartet haben.
  - Unter „In der Besprechung gesprochene Sprache“ können Sie die Sprache auswählen, in die übersetzt werden soll. Sie können diese Einstellung auch in Google Kalender anpassen. Weitere Informationen zu den Einstellungen für „Mach Notizen für mich“ in Google Kalender und Google Meet
  - Wählen Sie unter „Detailebene für Zusammenfassung“ eine der folgenden Optionen aus:
    - Standard: enthält eine kurze Zusammenfassung der Besprechung.
    - Länger: enthält mehr Details und umfassende Punkte aus der Besprechung.
  - Unter „Abschnitte“ können Alpha-Nutzer die folgenden Abschnitte ein- oder ausschließen:
    - Zusammenfassung: In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Übersicht über die wichtigsten Themen, die während der Besprechung erörtert wurden.
    - Entscheidungen: Dieser Abschnitt ist derzeit nur auf Englisch verfügbar. Es werden Besprechungsergebnisse ermittelt und Status wie „Abgestimmt“, „Weitere Diskussionen erforderlich“, „Nicht einverstanden“ oder „Zurückgestellt“ verfolgt.
    - Nächste Schritte: In diesem Abschnitt werden die umsetzbaren Elemente und zugewiesenen Aufgaben aufgeführt.
    - Details: Hier finden Sie weitere Informationen zu den Diskussionspunkten.
Teilen Sie nach Aktivieren der Funktion „Mach Notizen für mich“ den anderen Besprechungsteilnehmern mit, dass Sie diese Funktion verwenden. In Google Meet werden alle Teilnehmer darüber informiert, dass Notizen gemacht werden, und auf ihren Bildschirmen wird ein Stiftsymbol angezeigt.

Einige der hier angezeigten Anpassungseinstellungen sind nur für Alpha-Nutzer verfügbar.
Klicken Sie auf Notizen erstellen.
- Notizenerstellung beenden und neu starten: Alle Teilnehmer der Besprechung, die zur Organisation des Organisators gehören, können die Funktion „Mach Notizen für mich“ jederzeit beenden. So können Sie dafür sorgen, dass vertrauliche oder sensible Diskussionen nicht in die Zusammenfassung der Videokonferenz aufgenommen werden.
- Wenn die Steuerelemente für Organisatoren für die Videokonferenz aktiviert sind, können nur der Organisator und die Co‑Organisatoren Notizen erstellen und die Notizenerstellung beenden.

Nach der Besprechung

Das Dokument mit den Besprechungsnotizen wird kurz nach dem Ende der Videokonferenz generiert und im Drive-Ordner des Organisators gespeichert.
Das Notizendokument wird automatisch an den Google Kalender-Termin angehängt und ist je nach den festgelegten Einstellungen für die internen Nutzer zugänglich, die zur Besprechung eingeladen waren.

Tipps:

Für Dokumente mit Besprechungsnotizen gelten die Aufbewahrungsrichtlinien für Meet, die Ihre Organisation konfiguriert hat.
Der Organisator der Videokonferenz muss eine Workspace-Version haben, die die Funktion „Mach Notizen für mich“ enthält.

Probleme beheben

Manchmal können Sie die Option „Mach Notizen für mich“ nicht auswählen. Das kann folgende Gründe haben:

Der Organisator der Besprechung hat keine Workspace-Version, die die Funktion „Mach Notizen für mich“ enthält.
Die Funktion wurde von Ihrem Administrator möglicherweise nicht für Sie aktiviert.
Die smarten Funktionen sind deaktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren smarter Funktionen

In manchen Fällen ist die Zusammenfassung unvollständig, fehlerhaft oder wird nicht generiert. Das kann folgende Gründe haben:

Die Inhalte der Videokonferenz haben möglicherweise gegen die Richtlinien zur zulässigen Verwendung von Google Meet verstoßen.
Während der Besprechung sind möglicherweise Verbindungsprobleme aufgetreten.
Die Besprechung hatte möglicherweise nicht die empfohlene Dauer von mindestens 15 Minuten.

Wenn Sie Probleme beim Erstellen einer Besprechungszusammenfassung in Google Docs haben, aktualisieren Sie Ihren Browser.

Häufig gestellte Fragen

Wer kann das Erstellen von Notizen starten und beenden?
Der Organisator der Besprechung und Teilnehmer, die zur Organisation des Organisators gehören, können die Notizenerstellung starten oder beenden. Wenn die Steuerelemente für den Organisator aktiviert sind, haben nur der Organisator und die Co‑Organisatoren diese Berechtigung.
Wer erhält die E‑Mail mit dem Link zu den Notizen?
Das hängt von den vom Organisator der Besprechung festgelegten Freigabeeinstellungen ab. Die E‑Mail enthält einen Link zum generierten Dokument mit den Besprechungsnotizen, eine Zusammenfassung der Besprechung und Vorschläge für die nächsten Schritte.
Wer hat Zugriffsrechte für das Notizendokument?
Die Zugriffsberechtigung wird durch die Freigabeeinstellungen bestimmt, die der Organisator oder Co‑Organisator auswählt, wenn er die Funktion zum Erstellen von Notizen startet. Informationen zum Festlegen der Freigabeeinstellungen von „Mach Notizen für mich“
- Notizen werden nur für Personen freigegeben, die der Kalendereinladung hinzugefügt wurden. Wenn eine Gruppen-E‑Mail-Adresse hinzugefügt wird, benötigen die Mitglieder der Gruppe weiterhin individuellen Zugriff auf das Notizendokument.
Wer kann das an den Kalendertermin angehängte Notizendokument sehen?
Der Organisator der Videokonferenz, interne Eingeladene und externe Gäste sehen, dass der Kalendertermin einen Anhang mit den Besprechungsnotizen hat. Dass diese Nutzer das an die Kalendereinladung angehängte Dokument sehen, bedeutet nicht, dass sie Zugriff darauf haben. Ob sie auf das Dokument zugreifen können, hängt von den oben beschriebenen Zugriffsberechtigungen ab.