Premium functies van Google Workspace gebruiken

• Je kunt verschillende soorten afspraken instellen.
• Iedereen met een e-mailadres kan een afspraak maken.
• Je boekingspagina wordt automatisch geüpdatet om conflicten te voorkomen.

• Als iemand een boeking bevestigt of updatet, kun je een melding krijgen.
• Mensen die een afspraak met je maken, krijgen vóór de afspraak een automatische e-mailherinnering.

• Je kunt kiezen hoe je mensen ontmoet:
  • Persoonlijk
  • Aan de telefoon
  • In een Google Meet-videogesprek
    • Als je een videogesprek kiest, wordt er automatisch een Google Meet-link toegevoegd aan je afspraak.

Voor je afspraken kun je het volgende doen:

• Stel in hoe snel of hoe ver van tevoren iemand een afspraak met je kan maken.
• Beperk het aantal afspraken per dag.
• Pas de afspraakperiode aan.
• Voeg pauzes toe tussen afspraken.
• Vraag om meer informatie van mensen die afspraken boeken.

Je kunt achtergrondruis onderdrukken om je te concentreren tijdens een vergadering. Meet kan achtergrondgeluiden verwijderen, zoals getyp, een deur die dichtgaat, galm in de kamer of bouwgeluiden.

• Als je je scherm deelt, heeft ruisonderdrukking geen invloed op de audio-opname.
• Meet onderdrukt niet-spraakgeluiden.
  • Stemmen op tv of mensen die praten, worden niet weggefilterd.
  • Als je andere geluiden in de vergadering nodig hebt, zoals muziek, zet je ruisonderdrukking uit.
• Meet past het geluid aan zodat je alle stemmen goed hoort.

In video-opnamen is de actieve spreker te zien en alles wat er wordt gepresenteerd. Je kunt ook ondertiteling opslaan. Opnamen worden opgeslagen in de map met Meet-opnamen in Mijn Drive van de organisator. Er wordt een e-mail met de opnamelink naar de organisator van de vergadering gestuurd en naar de persoon die de opname heeft gestart. De link wordt toegevoegd aan de Agenda-afspraak.

Andere vensters of meldingen worden niet opgeslagen in de opname. Als je een deelnemer vastzet op je scherm, verandert dit niets aan wie er wordt getoond in de opname.

Deze mensen ontvangen een melding als een opname wordt gestart of gestopt, maar kunnen de opname niet bedienen:

• Mensen buiten je organisatie
• Mensen die de mobiele app gebruiken
• Mensen die een mobiele telefoon gebruiken

Het volgende geldt voor livestreams:

• Het YouTube-kanaal moet zijn goedgekeurd om te livestreamen. Dit kan 24 uur duren. Meer informatie over hoe je begint met livestreamen.
• Het YouTube-kanaal dat je kunt gebruiken, moet zijn gekoppeld aan de vergadering. Ontdek hoe je toegang tot je YouTube-kanaal geeft of intrekt.
• Alleen mensen die de gekoppelde YouTube-kanalen kunnen gebruiken, kunnen de livestream starten vanuit Meet.
  • Als hostbeheer uitstaat: Iedereen in de organisatie van de host kan een livestream starten.
  • Als hostbeheer aanstaat: Alleen de hosts en co-hosts kunnen een livestream starten.

Tip: Maak de persoon die de livestream wil starten een co-host om het makkelijk te maken. Meer informatie over hoe je co-hosts toevoegt in Google Meet

Zo start je een livestream:

• Neem deel aan de vergadering met het e-mailadres dat je gebruikt voor de YouTube-kanalen waarnaar je wilt streamen.
• Omdat je geen livestream kunt starten vanaf een mobiel apparaat, neem je deel aan de vergadering vanaf een computer.
• Als je geen Google Workspace Individual- of Google One Premium-lidmaatschap hebt, moet de beheerder van je bedrijf deze functie voor je aanzetten. Check hoe je livestreaming naar YouTube aan- of uitzet.